Metode Pengelolaan Apotek Terbaik – Pengelolaan persediaan apotek merupakan kegiatan penting kefarmasian yang membutuhkan pengetahuan dan pengalaman. Sebagai apotek independen, Anda ingin menyimpan berbagai macam stok yang tersedia, tetapi Anda juga ingin menjaga biaya pembelian Anda serendah mungkin.
Metode Pengelolaan Apotek Terbaik untuk Meningkatkan Margin Bisnis Apotek
Anda ingin meningkatkan perputaran persediaan, tetapi Anda tidak ingin layanan Anda menurun. Anda menginginkan diskon yang terkait dengan pembelian inventaris besar, tetapi Anda tidak menginginkan biaya inventaris yang lambat atau usang.
Inilah sebabnya mengapa Anda memerlukan metode manajemen persediaan apotek yang kuat.
Seberapa penting praktik terbaik untuk inventaris manajemen apotek? Ingat bahwa rata-rata apotek menyumbang 68% dari anggaran apotek. Oleh karena itu, pengeluaran dalam tender ini harus dilakukan dengan bijaksana. Anda harus berani berinvestasi dalam sistem manajemen inventaris apotek, sistem ini akan menghasilkan perubahan bahkan 1% dalam biaya inventaris Anda dan dapat berdampak besar pada margin apotek Anda.
Beberapa manfaat yang Anda dapatkan dari memiliki metode pembelian yang baik adalah:
- Kurangi biaya pengadaan: Memahami kebutuhan sediaan farmasi di apotek dapat membantu Anda memprediksi kebutuhan pasokan di masa mendatang, membantu mengurangi biaya pengadaan, biaya transportasi, dan biaya lain yang terkait dengan alur pengadaan yang tidak direncanakan dengan baik. Gunakan aplikasi apotek supaya menangani masalah ini.
- Meningkatkan layanan apotek: Anda dapat memastikan bahwa Anda memiliki berbagai pilihan produk yang selalu tersedia saat pelanggan Anda membutuhkannya.
- Memahami Kebutuhan Inventaris Apoteker: Memahami kebutuhan inventaris Anda dapat membantu Anda memanfaatkan kelebihan dan persediaan jangka pendek
- Meningkatkan margin apotek: Kombinasi praktik terbaik inventaris apotek ini hadir untuk membantu Anda mengurangi biaya per resep dan meningkatkan margin Anda.
Berikut adalah beberapa metode pembelian terbaik untuk apotek Anda:
Setelah Anda memutuskan untuk meningkatkan prosedur seputar sistem inventaris obat Anda, metode manajemen inventaris mana yang tepat untuk Anda? Ada beberapa metode untuk dipilih:
- Metode penganggaran open-to-buy (OTB): Membantu mendapatkan kontrol keuangan dengan mendasarkan keputusan pembelian inventaris pada anggaran inventaris yang ditetapkan untuk periode waktu tertentu.
- Metode daftar pendek: Metode ini memungkinkan pelaporan persediaan jangka pendek yang mudah untuk obat-obatan dengan stok rendah di apotek Anda.
- Metode Min dan Maks: Dengan menetapkan persyaratan inventaris minimum dan maksimum untuk setiap inventaris farmasi, Anda dapat menyimpan inventaris persis di antara tingkat permintaan yang diperkirakan.
- Metode ABC: Persediaan obat Anda dibagi menjadi tiga kategori A, B, dan C berdasarkan nilai masing-masing obat dalam kategori tersebut untuk memprioritaskan obat margin tinggi atau obat fast moving. Obat golongan A adalah obat yang menghabiskan 80% anggaran Anda, obat B adalah obat yang menghabiskan 15% anggaran Anda, dan obat C adalah obat yang menghabiskan 5% anggaran Anda.
- Metode Peta Pelacakan Inventaris: Metode ini adalah cara mudah untuk memantau tingkat inventaris dan mencatat inventaris yang perlu diisi ulang, tetapi menawarkan sedikit kemampuan untuk memprediksi kebutuhan pasokan di masa mendatang.
- Vendor Managed Inventory: Metode ini menempatkan kendali inventaris Anda di tangan satu pemasok, membatasi kemampuan Anda untuk menemukan obat yang didiskon melalui beberapa pemasok lain.
- Metode tepat waktu: Pemesanan tepat waktu saat inventaris Anda rendah membantu mengurangi total inventaris Anda, tetapi dapat menyebabkan biaya pengiriman atau penanganan yang lebih tinggi jika permintaan Anda sulit diprediksi. Serta kemungkinan keterlambatan kedatangan obat di apotek Anda. Paling sering, cara ini digunakan untuk obat-obatan yang mahal dan membutuhkan sedikit.
Seperti yang Anda lihat, tidak ada metode manajemen inventaris tunggal yang sesuai dengan semua kebutuhan apotek Anda. Manajemen inventaris di apotek komunitas umumnya memerlukan kombinasi dari berbagai metode manajemen inventaris apotek ini untuk mendapatkan tampilan inventaris Anda yang lengkap dan rapi.
Untuk menentukan kombinasi metode pengelolaan persediaan yang tepat, mulailah dengan melakukan inventarisasi apotek untuk lebih memahami kebutuhan dan tantangan bisnis apotek Anda. mungkin hanya ini informas yang dapat kami berikan semoga informasi diatas dapat bermanfaat bagi Anda semua.
